組織大型的會議可以說非常的考驗一個會務(wù)人員的能力,特別是對于大型會議的會場布置更是讓會務(wù)人員頭疼不已。任何一個大型會議都代表了肯定有重量級的人物出席,因此對于大型會議的會場布置就會要求特別嚴格。汽智廣告公司長期服務(wù)各個主辦方組織的會場布置,對于各種會場布置可以說是已經(jīng)非常得心應(yīng)手了,因此對于大型會議的會場布置可以求教于汽智廣告公司。
會場布置注意事項:
會場布置也是一門學(xué)問。會議不同,會場布置也有不同的形式,要能反映會議的中心內(nèi)容。慶祝大會會場要有辦喜事的氣氛,但又不可顯得庸俗;座談會會場要顯得氣氛和諧;報告會會場則一般要簡單樸素。
會場布置的一般規(guī)律是:各種代表大會會場和其他大型會議會場,應(yīng)有主席臺,與代表席成面對面形式,講臺應(yīng)在主席臺和代表席之間面向代表席,以便主席團主持會議?,F(xiàn)在大多數(shù)做法,不管大型還是小型的會議,一般多不使用講臺,報告人在主席臺自己的座位上講話。但組織代表發(fā)言的會議和不設(shè)主席臺的會議,仍需設(shè)講臺。
中型會議的會場,一般設(shè)主席臺,但要求與代表席距離近一點,用一條桌子置于面對代表席的地方就行了。幾十人到幾百人規(guī)模的會議都可使用這個方法。